电扬档案数字化 助企业拥有高效档案管理


2022-09-08

 

随着信息化时代的到来,海量的信息开始涌入各个企业,大量的纸质文件使企业的档案管理工作面临新的挑战,如何解决档案管理问题,使档案管理跟上时代步伐,选择电扬档案托管,已成为企业实现资源整合,提高核心竞争力的最佳选择。
      档案管理信息资源社会化已成为档案管理事业发展的必然趋势,很多企业已经意识到档案管理的重要性,却无法真正实现信息化的档案管理,因迫于以下诸多难题:
      1、单位档案库房紧张,场地租金成本大;
      2、存储环境条件差,档案易损坏;
      3、档案管理成本高,实际利用率低;
      4、档案安全保密性差,企业敏感信息无法保障。


电扬档案托管提供的主要服务:

配备独立的档案库房:根据企业档案管理需求,提供独立的档案库房及硬件设施设备,包括独立存储库房、监控设施设备、消防设备、硬件设备。
档案日常管理:根据行业和企业内部管理流程及标准,对档案进行整理、编码、编目、装盒、上架等集中管理。
档案调阅:严格规范档案调阅流程,提供现场查阅和配送查阅两种查阅方式。
档案数字化建设:对所需托管的档案进行整理及数字化服务,配置相应的案加工、查询系统。
专业的档案托管设备:提供专业的托管设备,包括档案托管箱、温湿度记录仪、除湿机、加湿机、中央空调、防火防盗设备、杀虫杀菌设备等。

 


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